Google, her uygulamasıyla beğeni toplamaktadır. Google Doküman programı ile de kullanıcıların en çok beğendiği uygulamalardan biridir. Belgelerinizi dilediğiniz zaman dilediğiniz yerden görebilmenizi sağlayan, kullanışlı bir program olan Google Dökümanları daha etkili kullanabilmek için bazı ipuçları vardır. Bu ipuçlarını öğrenerek Google Dökümanları daha verimli kullanabilirsiniz.
Google Dökümanları Daha Etkili Kullanmanın İpuçları
- Kısayollar kullanın: Dökümanlar’ın en yararlı özelliklerinden biri kısayolları kullanabilmektir. Kendi kısayollarınızı oluşturabilir, matematik formüllerine, akıllı işaretlere, otomatik değiştirmelere aramaya gerek kalmadan ulaşabilirsiniz.
- Ücretsiz resim ekleyin: Oluşturduğunuz belgelere, ücretsiz resimler ekleyebilirsiniz. Bu özelliği kullanmak için Ekle bölümünü açıp, resimi seçin ve dilediğiniz görseli arayarak ekleyebilirsiniz.
- Kişi etiketleme özelliği: Üzerinde çalıştığınız bir belgeye ,@ işareti ve etiketlemek istediğiniz kişinin e mail adresini yazın. Ayarlar bölümünden gerekli izinleri vermeniz halinde, etiketlediğiniz kullanıcı dökümanınızı görebilecektir.
- Google Keep notlarını dökümanlara aktarma: Bu özellik de, google keep de yer alan notlarınızı seçip, dökümanlara kopyalamanıza yarıyor. Bu sayede, acil kaydettiğiniz bir notu, sonradan dökümanlara ekleyerek, fazla uğraşıdan kurtulacaksınız. Bunun için, keep deki notunuzu açın, üç noktaya basın ve google dökümana kopyala seçeneğini tıklayın.
- Google Drive’da Hızlı arama: İstediğiniz bir kelimeyi veya dosya adını Drive’da arayabilirsiniz. Bu özellik için Drive’m da yer alan arama çubuğuna aramak istediğiniz şeyi yazmanız yeterli. Arşivinizdeki dosyaları aratabilir, kelimenin geçtiği dosyaları sıralayabilirsiniz.
- Link ekleme: Google Dökümanlar’da bir belge üzerinde çalışırken o belgeden çıkmadan, link ekleyebilirsiniz. Eklemek istediğiniz yerde sağ tıklayarak, link’i seçip, hatırlamadığınız adresleri de Google’da arayarak ekleme yapabilirsiniz.
- Keşfedin özelliği: Keşfedin özelliği, internet üzerinden veya dökümanların içinde arama yapmanızı sağlayan bir özelliktir. Araçlar- keşfedin tıklayıp, dilediğiniz kelimeyi yazarak, aramanızı başlatabilirsiniz.
- Biçimlendirme özelliği: Google Dökümanlar ile, birden fazla metni biçimledendirebilirsiniz. Biçimi boya seçeneğini işaretleyip, biçimlendirmek istediğiniz metinleri seçip, bir seferde tüm metinleri biçimlendirebilirsiniz.
Bunlar da ilginizi çekebilir !
